Ürün Lansmanı Nasıl Yapılır?
8 Ekim 2026
İlk adımdan sürdürülebilir büyümeye kadar yanınızdayız.
Basın Kiti Nasıl Hazırlanır?
Basın kiti nedir?
Basın kiti, bir kurumun ya da markanın gazetecilere, editörlere ve içerik üreticilerine sunduğu, haber yapmak için gereken temel bilgi ve görsellerin tek pakette toplandığı dosyadır. İngilizcede press kit ya da media kit olarak geçer. Amacı basit: bir gazeteci kurum hakkında haber yazacağında aradığı her şeyi tek yerde, doğru ve güncel biçimde bulabilsin.
Basın bülteni tek bir gelişmeyi duyurur; basın kiti ise kurumun kendisini anlatır ve her bültenin arka planını oluşturur. İyi hazırlanmış bir basın kiti, gazetecinin sorularının yarısını sormadan yanıtlar.
Basın kitinde bulunması gerekenler
| Bölüm | İçerik | Dikkat |
|---|---|---|
| Kurum tanıtımı | Kısa (100 kelime) ve uzun (300 kelime) iki sürüm | Reklam dili değil, bilgi dili |
| Temel rakamlar | Kuruluş yılı, çalışan sayısı, lokasyonlar, pazarlar | Doğrulanabilir ve güncel olmalı |
| Yönetim | Yöneticilerin kısa özgeçmişleri ve portreleri | Röportaj verecek kişiler öncelikli |
| Logo ve kurumsal kimlik | Farklı formatlarda logo, renk kodları | Açık ve koyu zemin sürümleri |
| Görsel arşiv | Tesis, ürün, ekip fotoğrafları | Yüksek çözünürlük, açıklama ve kullanım izni |
| Son basın bültenleri | Son bir yılın duyuruları | Eskiyenler arşive alınmalı |
| Medyada çıkanlar | Seçili yansımalar | Az ama nitelikli |
| İletişim | Basın sorumlusu adı, telefonu, e-postası | Gerçekten yanıt veren bir kişi |
Kurum tanıtımı nasıl yazılır?
Basın kitinin en çok kullanılan parçası, bültenlerin sonunda da yer alan kısa kurum tanıtımıdır. İyi bir tanıtım şu soruları sırayla yanıtlar: kurum ne yapıyor, ne zamandan beri, nerede, kime hizmet veriyor ve onu farklı kılan somut gösterge ne?
Şablon: [Kurum], [yıl]'dan bu yana [şehir] merkezli olarak [faaliyet alanı] alanında faaliyet gösteriyor. [Sayı] çalışanıyla [pazar/müşteri tipi] için [ana ürün/hizmet] üretiyor. [Somut gösterge: kapasite, ihracat ülkesi, sertifika]. Ayrıntılı bilgi: [web adresi]
"Sektörün lideri", "öncü", "eşsiz" gibi kanıtlanmamış sıfatlar editörün güvenini düşürür; bunların yerine rakam ve somut bilgi koyun.
Görseller: en çok ihmal edilen bölüm
Gazeteciler çoğu zaman haberi görsel olduğu için yayımlar ya da görsel olmadığı için erteler. Görsel arşiv hazırlarken üç kurala dikkat edin:
- Çözünürlük: Basılı yayın için yüksek, çevrimiçi için optimize edilmiş iki sürüm.
- Açıklama: Her fotoğrafın kimi ya da neyi gösterdiğini ve fotoğrafçısını belirten kısa bir not.
- Kullanım izni: Basında kullanıma açık olduğu açıkça yazılmış olmalı.
Elektronik basın kiti (EPK) ve çevrimiçi basın odası
Bugün basın kitleri çoğunlukla dijital hazırlanır. İki yaygın biçim var:
- Elektronik basın kiti (EPK): İndirilebilir bir dosya ya da paylaşım bağlantısı. Özellikle müzik, sanat ve etkinlik sektöründe yaygındır.
- Çevrimiçi basın odası: Kurumsal web sitesinde, tüm materyallerin güncel tutulduğu bir sayfa. Gazeteci her seferinde e-posta beklemeden ihtiyacını kendisi alır; arama motorları da bu sayfayı kurumla ilgili güvenilir bir kaynak olarak görür.
Ağır ekleri e-postaya koymak yerine bağlantı paylaşmak, iletinin spam filtresine takılma riskini de azaltır.
Basın kiti şablonu: klasör yapısı
Dijital bir basın kitini düzenli tutmanın en kolay yolu, her seferinde aynı klasör yapısını kullanmaktır. Gazeteci aradığını tahmin ederek bulabilmelidir:
[Kurum]-Basin-Kiti-[Yıl]/
01-Kurum-Tanitimi (kısa ve uzun metin, temel rakamlar)
02-Yonetim (özgeçmişler + portre fotoğrafları)
03-Gorseller / Yuksek-Cozunurluk ve Web (tesis, ürün, ekip)
04-Logo (açık ve koyu zemin, vektörel ve bitmap)
05-Basin-Bultenleri (tarihe göre adlandırılmış)
06-Iletisim (basın sorumlusunun adı, telefonu, e-postası)
Dosya adlarında Türkçe karakter ve boşluk kullanmamak, farklı işletim sistemlerinde açılma sorunlarını önler. Her dosyanın adına tarih eklemek, gazetecinin en güncel sürümü kullandığından emin olmasını sağlar.
Basın kiti nasıl paylaşılır?
- Web sitesinde basın odası: Herkesin giriş yapmadan erişebildiği, kalıcı bir adres. En güvenilir yöntemdir.
- Paylaşım bağlantısı: Bülten e-postasının içinde, ek yerine bağlantı olarak.
- Etkinlik ve toplantılarda: Basın kitine giden bir karekod, baskı malzemesi yükünü ortadan kaldırır.
- E-posta imzası: Basın sorumlusunun imzasında basın odasına kısa bir bağlantı.
Erişimi şifreye ya da form doldurmaya bağlamak gazeteciyi yavaşlatır; basın kiti zaten kamuya açık bilgilerden oluşmalıdır.
Basın kiti ne zaman güncellenir?
Yönetim değişikliği, yeni tesis, yeni pazar, logo yenilemesi ya da önemli bir ödül gibi gelişmelerden sonra hemen; bunların dışında en az yılda bir kez. Güncellenmemiş bir basın kiti, hiç olmamasından daha zararlı olabilir: gazeteci eski bir rakamı ya da artık görevde olmayan bir yöneticiyi habere taşır.
Basın kiti örnekleri: sektöre göre farklar
| Sektör | Öne çıkan bölüm |
|---|---|
| Üretim ve ihracat | Kapasite, sertifikalar, tesis fotoğrafları, ihracat pazarları |
| Teknoloji | Ürün ekran görüntüleri, yatırım bilgisi, kurucu özgeçmişleri |
| Turizm ve konaklama | Mekân fotoğrafları, sezon bilgisi, ödüller |
| Sağlık | Hekim kadrosu, akreditasyonlar; mevzuata uygun anlatım |
| Etkinlik ve müzik | Program, sanatçı görselleri, video bağlantıları (EPK) |
Sık yapılan hatalar
- Broşür gibi yazmak. Basın kiti bir satış dokümanı değil, bilgi dosyasıdır.
- Düşük çözünürlüklü ya da filigranlı görsel. Kullanılamayan görsel, kullanılmayan haber demektir.
- Ulaşılamayan iletişim kişisi. Telefonu açmayan basın sorumlusu, kitin değerini sıfırlar.
- Eskimiş bilgi. Rakamların ve yönetim listesinin güncel olmaması.
Sonuç
Basın kiti tek başına haber çıkarmaz, ama her haberin daha hızlı ve daha doğru çıkmasını sağlar. Kiti hazırladıktan sonra duyuruların nasıl yazılacağını basın bülteni nasıl yazılır, gazetecilere nasıl ulaşılacağını medya ilişkileri nasıl yönetilir rehberlerimizde anlattık. Bu işlerin tamamını yürüten bir PR ajansı ile çalışmayı düşünüyorsanız PR ajansı hizmetimizin kapsamına göz atabilirsiniz.
