Dijitalde Uçtan Uca
Çözüm Ortağınız
Google arama motorunun renkli G harfi logosu Google Search Console arama performansı aracının simgesi Google Analytics veri analizi platformunun turuncu logosu

Inside Media olarak web, yazılım, otomasyon ve pazarlama süreçlerini tek merkezden yönetiyoruz. İlk adımdan sürdürülebilir büyümeye kadar yanınızdayız.

Takvimde kırmızı raptiyelerle işaretlenmiş günler ve kırmızı kalemle daire içine alınmış bir tarih

Medya Planı Nasıl Hazırlanır?

Medya planı nedir?

Medya planı; bir reklam ya da iletişim kampanyasının hangi kitleye, hangi mecralarda, hangi dönemde, ne sıklıkta ve hangi bütçeyle ulaşacağını gösteren yol haritasıdır. Kreatif "ne söyleyeceğimizi", medya planı ise "bunu kime, nerede ve ne zaman söyleyeceğimizi" belirler. İyi bir plan, aynı bütçeyle daha fazla doğru kişiye ulaşmayı ve sonuçların neye göre değerlendirileceğini baştan belirlemeyi sağlar.

Medya planlamada temel kavramlar

KavramAnlamı
Erişim (reach)Reklamı en az bir kez gören farklı kişi sayısı ya da bunun hedef kitleye oranı
FrekansReklamı gören bir kişinin reklamı ortalama kaç kez gördüğü
GRPErişim oranı ile ortalama frekansın çarpımı; kampanyanın toplam ağırlığı
CPMBin gösterim başına maliyet
CPC ve CPATıklama başına ve dönüşüm (satış, başvuru) başına maliyet
CTRTıklama oranı: tıklama sayısının gösterim sayısına oranı
ROASReklam harcamasının getirisi
SOV (share of voice)Kategorideki toplam reklam görünürlüğü içinde markanın payı

Örneğin hedef kitlenin %40'ına ortalama 3 kez ulaşan bir planın ağırlığı 120 GRP'dir. Aynı 120 GRP, kitlenin %60'ına ortalama 2 kez ulaşılarak da elde edilebilir. Hangisinin doğru olduğu amaca bağlıdır: yeni bir mesajın akılda kalması için frekans, bir duyurunun geniş kitleye yayılması için erişim öne çıkar.

Herkes için geçerli tek bir doğru frekans yoktur. Yeni ya da karmaşık bir mesaj daha fazla tekrar ister; tanınan bir markanın kısa bir hatırlatması daha az tekrarla yetinir. Dijital kanallarda frekans sınırı tanımlanarak aynı kişiye gösterilecek reklam sayısı kontrol altında tutulabilir.

Medya planı nasıl hazırlanır? Adım adım

  1. İş hedefinden iletişim hedefine: "Satışları artırmak" bir iş hedefidir; medya planının hedefi ölçülebilir olmalıdır. Örneğin "üç ayda İzmir'deki 25-44 yaş kitlede marka bilinirliğini artırmak" ya da "aylık başvuru sayısını belirli bir başvuru başı maliyetin altında tutarak artırmak".
  2. Hedef kitle: Demografinin yanında davranış ve medya tüketimi: kitle hangi saatlerde, hangi kanallarda, hangi içerikleri tüketiyor?
  3. Mecra seçimi: Kitleye ulaşan ve hedefe uygun kanallar seçilir: arama ve sosyal medya reklamları, programatik, video, televizyon, radyo, açık hava, basın.
  4. Bütçe ve dağılım: Toplam bütçe hedefe göre hesaplanır ve kanallara dağıtılır.
  5. Zamanlama: Kampanyanın takvimi ve hangi dönemde ne yoğunlukta görüneceği belirlenir.
  6. Ölçüm planı: Her kanal için başarı ölçütü (KPI), takip parametreleri (UTM), dönüşüm ölçümü ve raporlama sıklığı tanımlanır.
  7. Satın alma ve yayın: Rezervasyonlar yapılır, kreatifler mecraların teknik ölçülerine göre hazırlanır.
  8. Optimizasyon ve rapor: Veriler düzenli izlenir, bütçe iyi çalışan kanallara kaydırılır; kampanya sonunda öğrenilenler bir sonraki plana aktarılır.

Mecra seçimi: hangi kanal hangi işe yarar?

MecraGüçlü yanıTipik hedef
Arama reklamlarıHâlihazırda arayan kişiyi yakalarSatış, başvuru
Sosyal medya reklamlarıAyrıntılı kitle hedefleme, görsel anlatımBilinirlik, etkileşim, satış
ProgramatikÇok sayıda sitede belirli bir kitleye ulaşmaErişim, yeniden hedefleme
Video (YouTube vb.)Ses ve görüntüyle hikâye anlatımıBilinirlik, değerlendirme
TelevizyonKısa sürede geniş erişimBilinirlik
RadyoYerel ve saat bazlı ulaşımYerel duyuru, frekans
Açık havaFiziksel dünyada sürekli görünürlükBölgesel bilinirlik, yön gösterme

Programatik ve açık hava kanallarının ayrıntılarını programatik reklam nedir ve açık hava reklamcılığı yazılarımızda bulabilirsiniz.

Bütçe nasıl dağıtılır?

Bütçenin hedeften geriye nasıl hesaplandığını reklam bütçesi nasıl belirlenir rehberimizde ayrıntılı anlattık. Medya planı açısından önemli olan, bütçenin kanallara ince ince bölünmemesidir: her kanal anlamlı bir erişim ve frekansa ulaşacak kadar pay almalıdır. Sınırlı bir bütçeyle birçok kanalda yetersiz kalmaktansa bir-iki kanalda yeterli yoğunlukta görünmek genellikle daha verimlidir. Bütçenin küçük bir bölümünü yeni kanal ve kreatif denemelerine ayırmak ise planın zamanla öğrenmesini sağlar.

Zamanlama: sürekli mi, dalgalı mı?

ModelNasıl işler?Ne zaman uygun?
SürekliKampanya boyunca eşit yoğunlukTalebin yıl boyunca sabit olduğu ürünler
Kesintili (flighting)Yoğun dönemler ve arada tamamen boşluklarSezonluk ürünler, kısıtlı bütçeler
Nabız (pulsing)Sürekli bir taban ve dönemsel yükselişlerYıl boyu satılan ama belirgin sezonu olan ürünler

Örnek medya planı (kurgusal)

İzmir'de yeni şube açan bir mobilya mağazası için 8 haftalık kurgusal bir plan:

HaftaKanal ve amaçBaşarı ölçütüPay
1-2Şube çevresinde açık hava ve sosyal medya: açılışı duyurmakErişim, bölgede marka araması%35
1-8Arama reklamları: var olan talebi yakalamakYol tarifi ve arama tıklaması, CPA%25
2-6Sosyal medya video ve katalog reklamları: ilgi ve mağaza ziyaretiVideo izlenme, mağaza ziyareti%25
3-8Programatik ve sosyal yeniden hedefleme: karar aşamasındakilere ulaşmakDönüşüm, ROAS%10
1-8Deneme bütçesi: yeni kreatif ve kitle testiCTR, CPA%5

Bu tablo bir şablon örneğidir; oranlar her işletmenin hedefine, kitlesine ve bütçesine göre değişir.

Ölçüm ve raporlama

  • Takip: Tüm dijital bağlantılarda UTM parametreleri kullanılır; form, arama ve satın alma gibi dönüşümler deneme işlemleriyle doğrulanır.
  • Tek ölçüm kaynağı: Kanal karşılaştırmasında platformların kendi raporları yerine GA4 ya da CRM gibi ortak bir kaynak referans alınır.
  • Çevrimdışı etki: Açık hava ve televizyon gibi kanalların etkisi marka araması, mağaza trafiği ve anketlerle izlenir.
  • Raporlama düzeni: Kampanya boyunca kısa haftalık raporlar, sonunda öğrenilenleri içeren kapsamlı bir değerlendirme.

Reklam getirisinin nasıl hesaplandığını ROAS nedir yazımızda anlattık.

Sık yapılan hatalar

  • Hedefi ölçülebilir hâle getirmeden plana başlamak
  • Bütçeyi çok sayıda kanala ince ince bölmek
  • Frekansı sınırlamayıp aynı kişiye aynı reklamı defalarca göstermek
  • Kreatifi mecraya uyarlamamak; örneğin yatay bir televizyon filmini olduğu gibi dikey video alanına koymak
  • Ölçüm kurulumunu kampanya başladıktan sonra düşünmek

Sonuç

Medya planı, kampanya bütçesini doğru kitleye doğru zamanda ulaştıran omurgadır: ölçülebilir bir hedef, kitleyi tanıyan bir mecra seçimi, yeterli yoğunlukta bir bütçe dağılımı ve baştan kurulmuş bir ölçüm planı. Kampanyanın fikir ve kreatif tarafını reklam kampanyası nasıl hazırlanır rehberimizde anlattık. Inside Media olarak planlamadan satın almaya ve raporlamaya kadar bu süreci dijital medya planlama ve satın alma hizmetimizle yürütüyoruz.