KVKK

Son güncelleme: 6 Eylül 2026

Inside Yazılım Teknoloji A.Ş. (“Inside Media”, “Şirket” veya “veri sorumlusu”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni; insidemedia.com.tr internet sitemizi ziyaret etmeniz, sitedeki iletişim formunu doldurmanız ya da e-posta, telefon veya WhatsApp yoluyla bizimle iletişime geçmeniz hâlinde kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiğini, ayrıca haklarınızın neler olduğunu açıklar. Metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“KVKK” veya “Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.

Bu metin; site ziyaretçilerini, iletişim veya teklif talebinde bulunan gerçek kişileri, müşteri ve potansiyel müşterilerimizin çalışan ve yetkililerini kapsar. Çerez kullanımına ilişkin ayrıntılar için Gizlilik Politikası, hizmet satın alımına ilişkin koşullar için Mesafeli Satış Sözleşmesi ve İade Şartları sayfalarımızı inceleyebilirsiniz.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Inside Yazılım Teknoloji A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Ticari unvan	Inside Yazılım Teknoloji A.Ş.
Marka / işletme adı	Inside Media
Adres	İzmir Teknoloji Üssü, Bilişim Vadisi Kampüsü, İzmir / Türkiye
E-posta	bilgi@insidemedia.com.tr
Telefon	0850 466 19 93
İnternet sitesi	insidemedia.com.tr
WhatsApp	+90 850 466 19 93

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Sitemiz üzerinden ve bizimle kurduğunuz iletişim kanalları aracılığıyla aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

Veri kategorisi	İşlenen veriler	Toplandığı kanal
Kimlik	Ad, soyad	İletişim formu, e-posta, telefon, WhatsApp
İletişim	Telefon numarası, e-posta adresi	İletişim formu, e-posta, telefon, WhatsApp
Mesleki bilgi	Çalıştığınız kurumun adı/unvanı, görev ve unvan bilginiz, kurumsal iletişim bilgileriniz	İletişim formu, e-posta, telefon, WhatsApp, teklif görüşmeleri
Müşteri işlem	Talep, soru, teklif isteği ve mesaj içeriği; yazışma geçmişi; talebin tarihi	İletişim formu, e-posta, telefon, WhatsApp
İşlem güvenliği	IP adresi, sunucu erişim (log) kayıtları, talep edilen sayfa/dosya adresi ve talebin teknik sonuç bilgisi, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi, işlem tarih-saat bilgisi, zorunlu oturum çerezine ilişkin oturum kimliği	Sunucu ve internet sitesi altyapısı (otomatik)

Bizimle paylaştığınız bilgilerin, talebinizin karşılanması için gerekli olanla sınırlı tutulmasını rica ederiz.

2.1. Özel nitelikli kişisel veri paylaşmayınız

İletişim formundaki serbest metin (mesaj) alanına ve bize göndereceğiniz e-postalara özel nitelikli kişisel verilerinizi yazmayınız. KVKK'nın 6. maddesi uyarınca; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.

Şirketimiz, internet sitesi üzerinden özel nitelikli kişisel veri toplamayı amaçlamamaktadır. Bu nitelikte bir veriyi kendi iradenizle iletmeniz hâlinde, söz konusu veri Kanun'un 6. maddesinde sayılan işleme şartlarından biri bulunmadıkça işlenmez; Şirketimiz bu veriyi tespit ettiği anda, saklanmasını gerektiren bir hukuki yükümlülük veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması bakımından zorunluluk yoksa gecikmeksizin siler veya yok eder.

Ayrıca, üçüncü kişilere ait kişisel verileri (örneğin bir çalışanınızın veya iş ortağınızın ad-soyad ve iletişim bilgisini) bizimle paylaşmadan önce, ilgili kişiyi bu paylaşım ve işbu Aydınlatma Metni hakkında bilgilendirmiş olmanız gerekir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, veri kategorileriyle eşleşecek biçimde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

3.1. Kimlik, iletişim ve mesleki bilgi verileri

• İletişim, soru, bilgi ve teklif taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması,
• Hizmetlerimize (web tasarım ve yazılım geliştirme, SEO, performans pazarlama, marka tasarımı, mobil uygulama ve yapay zekâ çözümleri) ilişkin fiyat teklifi hazırlanması ve sunulması,
• Görüştüğünüz kurum ve göreviniz bilgisinin, teklifin doğru muhataba ve doğru kapsamda sunulması amacıyla işlenmesi,
• Sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi, sözleşmenin kurulması ve ifası süreçlerinde iletişim kurulması,
• Talebiniz doğrultusunda sizinle telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden iletişime geçilmesi,
• Müşteri ilişkileri yönetimi ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi.

3.2. Müşteri işlem verisi (talep ve teklif içeriği)

• Talebinizin niteliğine uygun hizmetin belirlenmesi, kapsam ve fiyatlandırma çalışmasının yapılması,
• Talep ve şikâyet kayıtlarının tutulması ve takibi,
• İş süreçlerinin planlanması, kaynak ve iş yükü yönetimi,
• Doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi ve hukuki taleplerin takibi.

3.3. İşlem güvenliği verileri (IP adresi, log kayıtları)

• İnternet sitesinin ve sunucu altyapısının güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişim, saldırı ve kötüye kullanım girişimlerinin tespiti ve önlenmesi,
• Form gönderimlerinde otomatik/istenmeyen (spam) trafiğin engellenmesi,
• Arıza ve hata kayıtlarının incelenmesi, sitenin çalışır ve erişilebilir tutulması,
• Oturumun teknik olarak sürdürülmesi (zorunlu oturum çerezi),
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması.

İnternet sitemizde hâlihazırda reklam, profilleme veya davranışsal analiz amaçlı hiçbir izleme aracı ya da üçüncü taraf analitik/pazarlama çerezi kullanılmamaktadır. Yalnızca sitenin çalışması için zorunlu olan oturum çerezi kullanılır. İleride analitik veya pazarlama araçları eklenmesi hâlinde, bu Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası güncellenecek ve gerekli hâllerde ayrıca onayınız alınacaktır.

3.4. Ticari elektronik ileti

İletişim formu yalnızca talebinizin karşılanması amacıyla kullanılmakta olup form üzerinden ticari elektronik ileti onayı alınmamaktadır. Tarafınıza tanıtım, kampanya veya bülten niteliğinde ticari elektronik ileti gönderilmesi hâlinde bu işleme açık rızanıza ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında alınacak onaya dayanır; ayrıntı için aşağıdaki hukuki sebep tablosuna bakınız. Açık rıza ve onay verilmesi zorunlu değildir, verilmemesi hâlinde diğer hizmetlerimizden yararlanmanız etkilenmez ve verdiğiniz onayı dilediğiniz zaman ücretsiz olarak geri alabilirsiniz.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 4. maddesindeki genel ilkelere uygun olarak ve aşağıdaki tabloda her bir işleme faaliyeti bakımından ayrı ayrı gösterilen KVKK m.5/2 hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir:

İşleme faaliyeti	Hukuki sebep
İletişim ve teklif talebinizin alınması, teklif hazırlanması, sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi, sözleşmenin kurulması ve ifası, iş takibi ve müşteri desteği	KVKK m.5/2-c — Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
Faturalandırma ve muhasebe kayıtlarının tutulması, ticari defter ve belgelerin mevzuatta öngörülen sürelerle saklanması, vergi mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının mevzuata uygun taleplerinin karşılanması	KVKK m.5/2-ç — Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
İnternet sitesi ve sunucu güvenliğinin sağlanması, log kayıtlarının tutulması, kötüye kullanım ve spam önleme, hizmet kalitesinin ve iş süreçlerinin iyileştirilmesi, müşteri ilişkileri yönetimi, talep kayıtlarının tutulması, görüşülen kurum ve görev bilgisinin teklif sürecinde kullanılması	KVKK m.5/2-f — İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Olası uyuşmazlıklarda kayıtların delil olarak kullanılması, hukuki taleplerin ileri sürülmesi ve savunulması	KVKK m.5/2-e — Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Ticari elektronik ileti (tanıtım, kampanya, bülten) gönderilmesi amacıyla iletişim verilerinin işlenmesi — yalnızca böyle bir gönderim yapılması hâlinde	KVKK m.5/1 — Açık rıza (ayrıca 6563 sayılı Kanun kapsamında onay)

Açık rızaya dayalı işleme dışındaki faaliyetler, yukarıdaki hukuki sebeplere dayandığından ayrıca rızanız aranmamaktadır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, aşağıdaki kanallar üzerinden otomatik, kısmen otomatik ve bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır:

• İnternet sitesi iletişim formu: Formu doldurup gönderdiğinizde ad-soyad, telefon, e-posta ve mesaj içeriğiniz sistemimize kaydedilir ve ayrıca e-posta yoluyla ilgili birimimize iletilir.
• E-posta: bilgi@insidemedia.com.tr adresine gönderdiğiniz iletiler.
• Telefon: 0850 466 19 93 numarası üzerinden kurduğunuz iletişim; görüşme sırasında ilettiğiniz bilgilerin talebinizin takibi amacıyla kayıt sistemimize elle işlenmesi.
• WhatsApp: Sitemizdeki bağlantı üzerinden başlattığınız yazışmalar.
• Sunucu ve internet sitesi altyapısı: Siteyi ziyaretiniz sırasında IP adresi, tarayıcı bilgisi ve erişim kayıtları otomatik olarak oluşur; zorunlu oturum çerezi tarayıcınıza yerleştirilir.

Sitemizde çevrimiçi ödeme, sepet veya kasa işlevi bulunmadığından, internet sitesi üzerinden ödeme ve kart bilgisi toplanmamaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

6.1. Yurt içine aktarım

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak, aşağıdaki alıcı gruplarına ve yalnızca belirtilen amaçlarla aktarılabilmektedir:

Alıcı grubu	Aktarım amacı
Barındırma (hosting) ve sunucu altyapısı hizmeti sağlayıcımız	İnternet sitesinin ve form kayıtlarının barındırılması, sistem bakımı ve güvenliği (Türkiye'de konumlu sunucu)
E-posta gönderim (SMTP) altyapısı sağlayıcımız	Form bildirimlerinin ve yazışmaların iletilmesi
Hukuk, mali müşavirlik ve denetim hizmeti alınan danışmanlar	Hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hakların tesisi ve korunması
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli merciler	Mevzuattan doğan bilgi ve belge taleplerinin karşılanması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Tedarikçilerimizle, KVKK'nın 12. maddesi kapsamında veri güvenliğine ilişkin gerekli sözleşmesel ve teknik tedbirler alınmaktadır. Kişisel verileriniz, hizmetlerimizin sunulması dışında hiçbir amaçla üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya pazarlama amacıyla devredilmez.

6.2. Yurt dışına aktarım

Şirketimizin kendi sistemlerinde tuttuğu kişisel veriler yurt dışına aktarılmamaktadır. İnternet sitemizin barındırıldığı sunucu ve iletişim formu kayıtlarının tutulduğu veri tabanı Türkiye'de bulunmaktadır. Bununla birlikte, sitemizdeki bağlantı üzerinden WhatsApp ile iletişim kurmayı tercih etmeniz hâlinde mesajlaşma, ilgili platformun kendi altyapısı üzerinde gerçekleşir ve bu altyapı yurt dışında yer alabilir; bu kapsamdaki işleme faaliyeti platformun kendi politikalarına tabidir. Bizimle Türkiye'de barındırılan kanallar (iletişim formu, e-posta) üzerinden iletişim kurmayı tercih edebilirsiniz.

Yurt dışında yerleşik bir hizmet sağlayıcının kullanılmasının gerekmesi hâlinde aktarım, yalnızca KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara (yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya Kanun'da öngörülen istisnalar) uygun olarak gerçekleştirilir ve bu Aydınlatma Metni güncellenir.

7. Saklama Süreleri, Silme, Yok Etme ve Anonim Hâle Getirme

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari süreler dikkate alınarak saklanır. Uygulanan saklama süreleri şu şekildedir:

Veri / kayıt	Saklama süresi	Dayanak
İletişim formu kayıtları ve yazışmalar (sözleşmeye dönüşmeyen talepler)	Son iletişim tarihinden itibaren 2 yıl	Talebin takibi ve meşru menfaat
Sözleşme ilişkisine dönüşen taleplerde kimlik, iletişim, mesleki bilgi ve müşteri işlem verileri	Sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl	Türk Borçlar Kanunu m.146 (genel zamanaşımı), Türk Ticaret Kanunu m.82 (ticari defter ve belgelerin saklanması)
Fatura ve muhasebe kayıtları	İlgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca (asgari 5 yıl, ticari belgeler bakımından 10 yıl)	Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu
Sunucu erişim (log) kayıtları, IP adresi	Azami 1 yıl	Bilgi güvenliği kapsamında meşru menfaat
Zorunlu oturum çerezi	Tarayıcı oturumunun sona ermesiyle	Teknik zorunluluk
Ticari elektronik ileti onayına ilişkin kayıtlar	Onayın geri alınmasından itibaren 3 yıl	Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik

Sürelerin dolması veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri ile Şirketimizin bu Aydınlatma Metninde açıklanan saklama ve imha uygulamaları uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bir uyuşmazlık veya devam eden hukuki süreç bulunması hâlinde, ilgili veriler süreç sonuçlanıncaya kadar saklanabilir.

8. Veri Güvenliğine İlişkin Tedbirler

KVKK'nın 12. maddesi uyarınca, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemek ile verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Bu kapsamda; site trafiğinin şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden yürütülmesi, yönetim paneline yetkilendirilmiş ve parola korumalı erişim, güncel yazılım ve sunucu yamalarının uygulanması, düzenli yedekleme, erişim kayıtlarının tutulması ve verilere erişimin görev gereği sınırlandırılması gibi tedbirler uygulanmaktadır.

9. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak, veri sorumlusuna başvurarak KVKK'nın 11. maddesinde sayılan aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Yukarıdaki (5) ve (6) numaralı bentler uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz? (Başvuru Yolu)

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de öngörülen usullere uygun olarak aşağıdaki yollardan biriyle Şirketimize iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak: Islak imzalı dilekçenizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte bizzat elden veya noter aracılığıyla İzmir Teknoloji Üssü, Bilişim Vadisi Kampüsü, İzmir adresine iletmek suretiyle,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile: İmzalı başvurunuzu bilgi@insidemedia.com.tr adresine göndermek suretiyle,
• Daha önce bildirdiğiniz e-posta adresinden: Tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak bilgi@insidemedia.com.tr adresine e-posta göndermek suretiyle.

Başvuru dilekçenizin zarfının veya e-postanızın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” ibaresinin yazılmasını rica ederiz.

10.1. Başvuruda bulunması gereken bilgiler

Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur:

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu.

Konuya ilişkin bilgi ve belgeler varsa başvuruya eklenmelidir. Başvurunun bir başkası adına yapılması hâlinde, özel yetki içeren vekâletname veya yetki belgesinin başvuruya eklenmesi gerekir. Kimliğinizin doğrulanamaması hâlinde, güvenliğiniz için ek bilgi talep edebiliriz.

10.2. Başvurunun sonuçlandırılması

Şirketimiz, başvurunuzda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Otuz günlük süre, başvurunun Şirketimize ulaştığı tarihte başlar. Cevabımız, başvurunuzda tercih ettiğiniz yönteme göre yazılı olarak veya elektronik ortamda tarafınıza iletilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz (30) gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış (60) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız bulunmaktadır. Kanun'un 14. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvuru yolu tüketilmeden Kurul'a şikâyet yoluna gidilemez. Şikâyet hakkının kullanılması, genel hükümlere göre tazminat hakkınızı ortadan kaldırmaz.

11. Aydınlatma Metninde Yapılacak Değişiklikler

Inside Yazılım Teknoloji A.Ş., işbu Aydınlatma Metnini; mevzuat değişiklikleri, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları veya iş süreçlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır ve son güncelleme tarihi metnin başında belirtilir.

12. İletişim

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin her türlü soru, talep ve başvurunuz için bize aşağıdaki bilgilerden ulaşabilirsiniz:

Ticari unvan	Inside Yazılım Teknoloji A.Ş. (veri sorumlusu)
Marka / işletme adı	Inside Media
Adres	İzmir Teknoloji Üssü, Bilişim Vadisi Kampüsü, İzmir / Türkiye
E-posta	bilgi@insidemedia.com.tr
Telefon	0850 466 19 93
İnternet sitesi	insidemedia.com.tr

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır ve tek başına bir açık rıza beyanı niteliği taşımaz.