Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 6 Eylül 2026

1. Giriş

Inside Yazılım Teknoloji A.Ş. (“Inside Media” veya “biz”) olarak, insidemedia.com.tr adresini ziyaret eden herkesin gizliliğine önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, siteyi kullandığınızda hangi bilgileri topladığımızı, bu bilgileri niçin ve nasıl kullandığımızı, kimlerle paylaştığımızı, ne kadar süreyle sakladığımızı ve bu konuda sahip olduğunuz seçenekleri sade bir dille açıklamak için hazırlanmıştır.

Bu metin, ziyaretçiyi genel olarak bilgilendirmeyi amaçlayan bir politikadır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamındaki ayrıntılı aydınlatma yükümlülüğümüz — işleme şartları, hukuki sebepler, aktarım gerekçeleri ve ilgili kişi haklarının kullanım usulü — ayrı bir belgede, KVKK Aydınlatma Metni sayfasında yer almaktadır. İki metin birbirini tamamlar; bir çelişki hâlinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin konularda KVKK Aydınlatma Metni esas alınır.

2. Bu Politikanın Kapsamı

2.1. Kapsam içinde olanlar

• insidemedia.com.tr alan adı altında yayınlanan tüm sayfalar ve alt sayfalar,
• site üzerindeki iletişim formu aracılığıyla bize ilettiğiniz bilgiler,
• sitede yayınlanan e-posta adresi ve telefon numarası üzerinden bizimle kurduğunuz iletişim,
• siteyi ziyaretiniz sırasında sunucularımızda otomatik olarak oluşan teknik kayıtlar.

2.2. Kapsam dışında olanlar

Sitemizde WhatsApp ve — bulunduğu ölçüde — sosyal medya platformlarına yönlendiren bağlantılar yer alabilir. Bu bağlantılara tıkladığınızda sitemizden ayrılmış olursunuz ve bu politika söz konusu platformlar bakımından uygulanmaz; ayrıntılı açıklama için 11. bölüme bakabilirsiniz.

Bu politika, hizmet sunduğumuz müşterilerimize ait projelerde veya müşterilerimizin kendi internet sitelerinde yürütülen veri işleme faaliyetlerini kapsamaz. Bu tür projelerde veri sorumlusu, aksi sözleşmede kararlaştırılmadıkça ilgili müşteridir.

3. Topladığımız Bilgiler

3.1. Doğrudan sizin verdiğiniz bilgiler

Bu bilgiler yalnızca siz bize ilettiğinizde toplanır; siteyi yalnızca gezmek için bu bilgileri vermeniz gerekmez.

• İletişim formu: Ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve mesaj alanına yazdığınız içerik. Formu göndermeniz hâlinde bu bilgiler hem sistem kayıtlarımızda saklanır hem de ilgili ekibimize e-posta yoluyla iletilir.
• E-posta ve telefon iletişimi: bilgi@insidemedia.com.tr adresine yazdığınızda veya 0850 466 19 93 numaralı hattımızı aradığınızda paylaştığınız iletişim bilgileri ile görüşmenin içeriği.
• WhatsApp iletişimi: Sitedeki bağlantı üzerinden bize ulaşmanız hâlinde ilettiğiniz mesaj ve iletişim bilgileriniz.
• Teklif ve iş görüşmeleri kapsamında ilettikleriniz: Bir teklif talebi veya proje görüşmesi sırasında kendi isteğinizle paylaştığınız şirket bilgisi, yetkili kişi bilgisi, proje ihtiyaçları ve benzeri içerikler. Çalıştığınız kurum ile görev ve unvan bilginizi, teklifin doğru muhataba ve doğru kapsamda sunulabilmesi amacıyla işleriz.

Mesaj alanına ihtiyaç duyulandan fazla kişisel bilgi yazmamanızı; özellikle sağlık, din, üyelik gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi ve üçüncü kişilere ait bilgileri gerekmedikçe paylaşmamanızı rica ederiz.

3.2. Otomatik olarak toplanan bilgiler

İnternet sitemizin barındırıldığı sunucu, tüm internet sunucularında olduğu gibi, teknik işleyiş ve güvenlik amacıyla erişim kayıtları (log) tutar. Bu kayıtlar tipik olarak şunları içerir:

• IP adresi,
• erişim tarihi ve saati,
• talep edilen sayfa veya dosyanın adresi,
• tarayıcı türü ve sürümü ile işletim sistemi bilgisi,
• talebin sonucuna ilişkin teknik durum bilgisi (örneğin sayfanın başarıyla görüntülenip görüntülenmediği).

Bu kayıtlar, ziyaretçileri kişisel olarak tanımlamak veya profillemek amacıyla kullanılmaz. Ancak IP adresi mevzuat uyarınca kişisel veri sayılabildiğinden, bu kayıtları da bu politika ve KVKK Aydınlatma Metni çerçevesinde koruruz.

3.3. Toplamadığımız bilgiler

Sitemizde çevrimiçi ödeme, sepet veya kasa ekranı bulunmamaktadır. Bu nedenle site üzerinden kredi kartı, banka kartı veya herhangi bir ödeme aracı bilgisi toplamayız. Sitede duyurulan hizmet paketleri için “Satın Al” yönlendirmesi sizi iletişim sayfasına götürür; hizmet ilişkisi teklif ve kabul yoluyla kurulur, ödeme ise site dışında, taraflar arasında kararlaştırılan yöntemle alınır.

Ayrıca sitede üyelik, hesap oluşturma veya şifre belirleme özelliği bulunmadığından bu tür bilgileri de toplamayız.

4. Bilgileri Hangi Amaçlarla Kullanıyoruz?

Topladığımız bilgileri yalnızca aşağıdaki amaçlarla ve bu amaçlarla sınırlı ölçüde kullanırız:

• Talebinize yanıt vermek: Formunuzu, e-postanızı veya mesajınızı değerlendirmek, sorularınızı cevaplamak ve sizinle iletişim kurmak.
• Teklif hazırlamak: İhtiyacınıza uygun hizmet kapsamını belirlemek, fiyatlandırma ve teklif çalışması yapmak, gerektiğinde ön görüşme planlamak; teklifi doğru muhataba sunabilmek için görüştüğümüz kurum ve görev bilgisini dikkate almak.
• Sözleşme ilişkisini yürütmek: Kabul edilen teklif sonrasında işin planlanması, yürütülmesi, faturalandırılması ve destek süreçlerinin işletilmesi.
• Güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi: Siteye yönelik saldırıların, otomatik bot trafiğinin, spam ve dolandırıcılık girişimlerinin tespiti ve engellenmesi; sistem arızalarının giderilmesi.
• Hizmetin teknik olarak sunulması: Sayfaların doğru görüntülenmesi, form gönderiminin tamamlanabilmesi ve altyapının bakımı.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi: İlgili mevzuat uyarınca kayıt tutma, saklama, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun taleplerini karşılama; hukuki uyuşmazlıklarda savunma hakkının kullanılması.

Bize ilettiğiniz iletişim bilgilerini, ayrıca ve açıkça onayınızı almadığımız sürece ticari elektronik ileti (reklam, bülten, kampanya duyurusu) göndermek için kullanmayız. Böyle bir onay vermeniz hâlinde, onayınızı dilediğiniz zaman ücretsiz olarak geri alabilirsiniz.

5. Çerezler ve Benzer Teknolojiler

5.1. Şu anda hangi çerezleri kullanıyoruz

Çerez, ziyaret ettiğiniz sitenin tarayıcınıza kaydettiği küçük bir metin dosyasıdır. Sitemizde yalnızca teknik olarak zorunlu oturum çerezi kullanılmaktadır. Bu çerez, sunucu tarafında oturumun sürdürülmesini ve form gönderimi gibi işlemlerin sorunsuz tamamlanmasını sağlar.

Çerez türü	Amaç	Süre
Zorunlu oturum çerezi	Oturumun sürdürülmesi, form gönderiminin ve sayfa işleyişinin teknik olarak tamamlanabilmesi	Oturum süresince; tarayıcı kapatıldığında sona erer

Bu çerez, siteyi kullanabilmeniz için gereklidir ve ziyaretçiyi izlemek, davranışını ölçmek veya reklam göstermek amacıyla kullanılmaz.

5.2. Kullanmadığımız çerezler

Bu politikanın yayımlandığı tarih itibarıyla sitemizde reklam çerezi, pazarlama pikseli, davranışsal hedefleme aracı veya analitik ölçüm çerezi bulunmamaktadır. Üçüncü taraf izleme ve ölçümleme kodları sitede yer almamaktadır.

5.3. İleride değişiklik olursa

İlerleyen dönemde site trafiğini anlamak için analitik araçlar veya pazarlama amaçlı çerezler kullanmaya başlarsak, bu politika güncellenecek; zorunlu olmayan çerezler bakımından mevzuatın gerektirdiği şekilde bilgilendirme yapılacak ve gereken hâllerde açık rızanız alınmadan bu çerezler çalıştırılmayacaktır.

5.4. Çerezleri nasıl yönetebilirsiniz

Tarayıcınızın ayarlarından mevcut çerezleri silebilir, yeni çerezlerin kaydedilmesini engelleyebilir veya çerez kaydedilmeden önce uyarı verilmesini isteyebilirsiniz. Bu ayarlar Chrome, Safari, Firefox ve Edge dâhil tüm yaygın tarayıcılarda “Gizlilik” veya “Site verileri” başlığı altında yer alır. Zorunlu oturum çerezini engellemeniz hâlinde sitenin bazı bölümleri, özellikle form gönderimi, beklendiği gibi çalışmayabilir.

6. Bilgileri Kimlerle Paylaşıyoruz?

Kişisel verilerinizi satmıyoruz, kiralamıyoruz ve reklam amacıyla üçüncü taraflarla paylaşmıyoruz. Paylaşım yalnızca aşağıdaki sınırlı hâllerde ve amaçla bağlantılı ölçüde gerçekleşir:

• Barındırma (hosting) sağlayıcımız: Sitenin ve verilerin barındırıldığı sunucu altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcı. Bu kuruluş verilere yalnızca altyapının işletilmesi için gereken ölçüde teknik erişime sahiptir.
• E-posta gönderim altyapısı: Form bildirimlerinin ve yazışmaların iletilmesinde kullanılan e-posta sunucu hizmeti.
• Yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mahkemeler, savcılıklar ve mevzuatla yetkilendirilmiş idari makamlar tarafından usulüne uygun olarak talep edilmesi hâlinde, talebin kapsamıyla sınırlı olarak.
• Hukuki ve mali danışmanlarımız: Bir uyuşmazlık veya yasal yükümlülük söz konusu olduğunda, gizlilik yükümlülüğü altındaki avukat ve mali müşavirlerimiz.

Hizmet sağlayıcılarımızla, verilerin yalnızca bizim talimatımız doğrultusunda ve hizmetin gerektirdiği ölçüde işlenmesini sağlamak üzere çalışırız.

6.1. Verilerin bulunduğu yer

Site ve site üzerinden iletilen form kayıtları, Türkiye'de bulunan sunucular üzerinde barındırılmaktadır. Bununla birlikte, WhatsApp veya sosyal medya bağlantıları üzerinden bizimle iletişime geçmeniz hâlinde, ilgili platformun altyapısı yurt dışında yer alabilir; bu durumda söz konusu iletişim, doğrudan o platformun kendi politikalarına tabi olur. Yurt dışına aktarım gerektiren bir durumun ortaya çıkması hâlinde, KVKK'nın aktarıma ilişkin hükümlerine uygun hareket ederiz ve bu politikayı güncelleriz.

7. Saklama Süresi

Bilgilerinizi, toplandıkları amacın gerektirdiği süreden uzun tutmayız. Uygulamamız genel olarak şöyledir:

• Sonuçlanmayan teklif ve bilgi talepleri: Son iletişim tarihinden itibaren 2 yıl boyunca, olası yeniden görüşmeler ve ispat ihtiyacı için saklanır; bu sürenin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir.
• Sözleşmeye dönüşen görüşmeler: Sözleşme ilişkisi süresince ve sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl (genel zamanaşımı ve ticari defter saklama süresi) boyunca saklanır.
• Sunucu erişim kayıtları: Güvenlik ve teknik inceleme amacıyla azami 1 yıl tutulur; mevzuatın daha uzun saklama öngördüğü hâller saklıdır.
• Muhasebe ve fatura kayıtları: Vergi ve ticaret mevzuatının öngördüğü süreler boyunca; asgari 5 yıl, ticari defter ve belgeler bakımından 10 yıl saklanır.
• Ticari elektronik ileti onayına ilişkin kayıtlar: Böyle bir onay vermeniz hâlinde, onayın geri alınmasından itibaren 3 yıl saklanır.

Saklama süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya geri döndürülemeyecek biçimde anonim hâle getirilir. Sürelerin veri kategorisi bazındaki tam listesi için KVKK Aydınlatma Metni'ndeki saklama tablosuna bakabilir veya bizimle iletişime geçebilirsiniz.

8. Güvenlik Önlemleri

Bilgilerinizi yetkisiz erişime, kayba ve kötüye kullanıma karşı korumak için teknik ve idari tedbirler uygularız. Bunlar arasında şunlar yer alır:

• Site ile ziyaretçi arasındaki trafiğin HTTPS ile şifrelenmesi,
• form kayıtlarına ve yönetim paneline erişimin yalnızca yetkilendirilmiş çalışanlarla sınırlandırılması,
• sunucu ve uygulama yazılımlarının güncel tutulması, güvenlik yamalarının uygulanması,
• barındırma altyapısı kapsamında yedek alınması ve yedeklerin korunması,
• sunucu erişim kayıtlarının tutulması ve olağan dışı bir durum tespit edildiğinde incelenmesi,
• çalışanlarımızın gizlilik yükümlülüğüne tabi olması.

İnternet üzerinden yapılan hiçbir aktarımın veya elektronik saklamanın yüzde yüz güvenli olmadığını belirtmek isteriz; bununla birlikte, verilerinizin güvenliği için makul ve güncel teknolojiye uygun tedbirleri almayı taahhüt ederiz. Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak başkaları tarafından elde edildiğini tespit etmemiz hâlinde, mevzuatın öngördüğü bildirimleri yaparız.

9. Çocukların Gizliliği

insidemedia.com.tr, dijital hizmetlerimizi tanıtan bir internet sitesidir; 18 yaşın altındaki kişilere yönelik değildir ve bu yaş grubundan bilinçli olarak kişisel veri toplamayız. 18 yaşından küçük bir kişinin verisinin velisinin bilgisi dışında bize iletildiğini fark edersek, söz konusu veriyi gecikmeksizin sileriz. Böyle bir durumdan haberdar olmanız hâlinde bilgi@insidemedia.com.tr adresinden bize bildirmenizi rica ederiz.

10. Haklarınız

Kişisel verileriniz bakımından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve kanunda sayılan diğer haklara sahipsiniz.

Bu hakların tam listesi, başvuru yöntemi, başvurunuzda bulunması gereken bilgiler ve yanıt süresi KVKK Aydınlatma Metni sayfasında ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Başvurularınızı her hâlükârda bilgi@insidemedia.com.tr adresine iletebilirsiniz.

11. Üçüncü Taraf Bağlantıları

Sitemizde WhatsApp bağlantısının yanı sıra, bulunduğu ölçüde sosyal medya hesaplarımıza ve zaman zaman referans, iş ortağı veya kaynak niteliğinde dış sitelere yönlendiren bağlantılar yer alabilir. Bu bağlantılara tıkladığınızda sitemizden ayrılmış olursunuz ve ilgili platformun kendi gizlilik politikası ile kullanım koşulları geçerli hâle gelir. Dış sitelerin içeriği, güvenliği ve veri işleme uygulamaları bizim denetimimizde değildir ve bunlardan sorumlu tutulamayız; bu nedenle ziyaret ettiğiniz her platformun kendi gizlilik metnini okumanızı öneririz.

Özellikle WhatsApp üzerinden bizimle iletişime geçmeniz hâlinde, mesajlaşmanın kendisi WhatsApp altyapısı üzerinde gerçekleşir ve bu platformun politikalarına tabidir. Bize ilettiğiniz mesajın içeriğini ise talebinizi karşılamak amacıyla bu politikada açıklanan çerçevede işleriz.

12. Bu Politikadaki Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası; hizmetlerimizde, kullandığımız teknolojilerde veya mevzuatta meydana gelen değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır ve sayfanın başındaki “Son güncelleme” tarihi yenilenir. Önemli değişikliklerde, mümkün olduğu ölçüde site üzerinden ayrıca duyuru yaparız. Siteyi kullanmaya devam etmeniz, yürürlükteki politikayı okuduğunuz anlamına gelir.

Diğer hukuki metinlerimize şu adreslerden ulaşabilirsiniz: KVKK Aydınlatma Metni, Mesafeli Satış Sözleşmesi ve İade Şartları.

13. İletişim

Bu Gizlilik Politikası veya kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, talep ve bildiriminiz için bize ulaşabilirsiniz:

Ticari unvan	Inside Yazılım Teknoloji A.Ş.
Marka	Inside Media
Adres	İzmir Teknoloji Üssü, Bilişim Vadisi Kampüsü, İzmir
E-posta	bilgi@insidemedia.com.tr
Telefon	0850 466 19 93
İnternet sitesi	insidemedia.com.tr